學部學生?大學院學生?留學生の手続き窓口一覧

履修関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
履修登録 webによる履修登録システムにて対応
(一部學部では窓口にて対応)
所屬學部等が定める期日 webによる履修登録システムにて対応
履修登録変更?取消
履修登録変更願
成績通知表 所屬學部?研究科事務室の指示により受領

身分関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
休學願 所屬學部?研究科事務室
*奨學金受給者は、學務部學生支援課で別に手続が必要
事実の発生が予想される約1か月前までに窓口へ相談すること
休學延長願
復學願
留學願
退學願
本籍?改姓?保証人情報の変更 所屬學部?研究科事務室
*奨學金受給者は、學務部學生支援課で別に手続が必要
事実発生後、速やかに
本人の住所変更
(住所?電話番號)
webによる履修登録システムにて対応
學生証?身分証明書の
再発行
所屬學部?研究科事務室

証明書発行関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
成績証明書 所屬學部?研究科事務室 交付願提出後、所屬學部等が定める期日に交付 卒業(修了)年次生は、証明書自動発行機での交付も可
卒業(修了)見込証明書
卒業(修了)見込?成績証明書
卒業(修了)証明書
卒業(修了)?成績証明書
郵送又は窓口での書面による受付
健康診斷証明書 証明書自動発行機で交付
*設置場所
総合校舎A號館1階東(休止中)
學生支援プラザ (8:30~17:00)
工學部事務室前 (休止中)
薬學部事務室前 (8:30~17:00)
園蕓學部事務室前(8:30~17:00)
在學証明書
學生旅客運賃割引証

通學関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
自転車通學登録 所屬學部?研究科等事務室
総合校舎事務室(醫學部1?2年次學生、看護學部?園蕓學部1年次學生)
自転車で通學を希望する學生は、掲示された期間に登録すること
自動車通學 ------ ------ *自動車?オートバイ通學は原則として認めない
(身體に障害を有する場合等は、所屬學部?研究科事務室へ申し出ること)

課外活動関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
団體設立屆 學務部學生支援課 その都度
団體員名簿更新屆 毎年5月31日まで 団體員名簿を添付
學外団體への加入屆 加入の都度3日前まで
団體解散屆 その都度
學外における団體活動屆 3日前まで
集會屆 3日前まで
講師等招聘屆 3日前まで
合宿旅行屆 3日前まで
印刷物発行?配布、署名運動、物品販売、投票等の屆 7日前まで
掲示許可願 3日前まで
立看板設置願 3日前まで

建物使用関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
建物使用願 建物を所管する學部等事務室 3日前まで

研修施設利用関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
(學內)
大學會館使用願
學務部學生支援課 3日前まで
(學內)
サークル會館(集會室)
使用願
3日前まで
(學內)
合宿所使用許可願
3日前まで
(學內)
體育施設使用許可願
3日前まで
(學內)
千葉大學山中寮利用申込

?開寮期間は4月20日から11月10日。
?予約(申請書提出)は使用予定日の1ヶ月前から7日前まで受付。

(學內)
千葉大學勝山寮利用申込
醫學部事務室 1ヶ月前から
(學外)
大學セミナー?ハウス利用申込
施設へ直接 HP參照 本學は「一般校」
(學外)
レイクロッジヤマナカ利用申込
施設へ直接 HP參照

授業料等免除関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
入學料免除の申請 學務部學生支援課 その都度掲示
授業料免除?分納?延納の申請

奨學金関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
日本學生支援機構願書等
諸手続
學務部學生支援課 募集の都度掲示
各種団體奨學金
(全學推薦)
願書等諸手続
各種団體奨學金
(學部推薦)
願書等諸手続
所屬學部?研究科事務室

學寮関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
入寮申込
(薫風寮)
學務部學生支援課 募集の都度掲示 さつき寮、雄翔寮(醫學部)、浩気寮(園蕓學部)については、所屬學部事務室が窓口
寮費納入 毎月末日まで

保険関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
學生保健互助會醫療給付金
請求書
學生保健部事務室 毎月15日まで
學生教育研究災害傷害保険
請求手続等
學務部學生支援課 その都度

その他

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
就職相談 所屬學部?研究科等事務室
(學務部就職支援課でも可)
その都度
生活相談
メンタルヘルス相談
學務部學生支援課
遺失物?拾得物
學生事故?盜難等
學務部及び各所屬學生生活擔當 その都度

















留學生のみの手続窓口等

住居関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
國際交流會館(留學生寮)入居申請書 學務部留學生課

4月入居
(1月~2月予定)
10月入居
(7月~8月予定)

変更になることもあります。
機関保証(「留學生住宅総合補償加入者証」の発行願い) 申請書類一式を提出後、3日後に交付 発行手続きは時間に余裕をもって行ってください。

証明書発行関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
國費外國人留學生保証証明書(日本語または英語) 學務部留學生課 交付願等提出後、2日後に交付 発行手続きは時間に余裕をもって行ってください。
學習奨勵費受給証明書(日?英併記)
國際交流會館居住証明書(日本語のみ) 交付願等提出後、3日後に交付

奨學金関係

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
私費外國人留學生
奨學金登録
學務部留學生課

在學生は2月上旬。
4月新入生は3月入學手続き時
10月新入生は10月上旬。

期間厳守
各種団體奨學金の申請手続 募集の掲示及び大學HPに掲載する期間 対象は奨學金登録済みの留學生
生活支援奨學金
(家賃補助)
詳細は大學HP及び留學生課窓口まで 対象は新入生、支給は原則1年間

資格外活動

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
資格外活動許可申請書 學務部留學生課 本人が入國管理局にて申請する。

その他

提出書類?手続等手続窓口手続期間等備考
留學生相談 學務部留學生課 詳細は各窓口まで
所屬學部?研究科事務室
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